CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD

 

Las empresas generan gran cantidad de información, que puede ser de carácter científico, estratégico, comercial, etc. que dentro de la organización, pasa por distintas personas o trabajadores relacionados con ella, de forma directa (directivos, jefes, supervisores, etc.) o indirecta ( mensajeros, asistentes, etc. ).

Según el valor comercial que la información reviste para la empresa, la misma puede ser considerada de carácter confidencial y/o sensitiva, con lo que su manejo requiere especial cuidado y protección. La revelación de la información confidencial, a terceras personas o a personas no autorizadas, puede ocasionar severos daños y perjuicios económicos, reputacionales y/o morales a las empresas.

Por esta razón, muchas han decidido establecer convenios o acuerdos que están amparados por distintas normas que se extienden hasta la esfera civil o comercial y que se suscriben con trabajadores que, por razón del cargo, relación o vinculación con la información confidencial, tienen la responsabilidad de crearla, transmitirla, recibirla y/o guardarla.

En materia laboral, podemos indicar que un convenio de confidencialidad es un acuerdo, escrito y firmado por la empresa y el trabajador, en el cual el trabajador se compromete a no divulgar la información que surja, se obtenga o a la que se tenga acceso durante una relación laboral que lo vincule a la empresa.

Para que una información se considere sensitiva o confidencial, debe tener las siguientes características:

1. Ser relevante y/o necesaria.

2. Que no sea de dominio público.

3. Que represente un valor económico.

4. Que su divulgación pueda ocasionar afectación real, indistintamente, el alcance de la divulgación o la cuantificación de los daños y perjuicios.

5. Que guarde relación con las actividades económicas, comerciales, personales, o empresariales.

Por la complejidad de las leyes laborales, es recomendable que estos convenios de confidencialidad sean manejados y redactados por abogados con experiencia en la materia, para evitar poner en riesgo el capital, la fuente de empleo y el prestigio de la organización y reducir el riesgo de cualquier consecuencia adversa para la empresa.

Si desean hacer consultas, recibir asesoría, charlas, capacitaciones o seminarios (dentro o fuera de su empresa ) contáctenos a: aglaboralpanama@gmail.com